Bref aperçu de la formation Access
 

GENERALITES

LES COMPOSANTS 


Définition :
  Une base de données est un ensemble structuré de données (informations) destinées à être traitées simultanément
par plusieurs utilisateurs de façon sélective.
Les caractéristiques d'une base de donnée :
 
  • Données structurées : l' information contenue dans une base de données est répartie en enregistrements, chaque enregistrement a une structure bien définie
  • Données non redondantes : Une même information ne sera pas répétée plusieurs fois dans la base de données.
  • Données cohérentes : Il ne doit pas être permis d'enregistrer dans une base des informations incohérentes entre elles
  • Données accessibles directement selon de multiples critères
  • Indépendance des programmes et des données : La base de données Access peut être indépendante des programmes qui y ont accès
  • Sécurité des données stockées : la base de données possède un système intégré de sécurité permettant de gérer les droits d'accès aux informations par les utilisateurs.
Avantages d'une base de données :
 
  • Accès à l'information plus rapidement et facilement.
  • Dans votre base de données Access la même information se retrouve à une seule place, pas de redondance.
  • Plus besoin d'essayer de regrouper l'information qui provient de plusieurs sources.
  • Recherche Ad hoc facile. Ex.: Combien me reste-t-il en stock du produit X ? Qui sont mes 10 clients les plus importants en ce moment ? Quels produits sont les mieux vendus ? Qui est mon meilleur client ?
  • Meilleur suivi de l'information, meilleure gestion des données.
  • Meilleure analyse des données, meilleure prise de décision.
  • Automatisation de certaines tâches répétitives via la programmation (module Access)
Les bases de données relationnelles :
 
  • La particularité des bases de données relationnelles (Access, SQL Server...) est de pouvoir mettre en relation des fichiers (tables) différents en établissant des liens spécifiques entre eux.
  • Vous pouvez, par exemple, utiliser une base de données comportant différentes tables (Client, Produits, Achat, etc.) et établir des relations entre ces différentes tables.
  • Les données des tables "Fournisseurs" et "Catégories" peuvent être liées à la table "Produits", celles de la table "Produits" à la table "Détail des achats",...